职场人士不要怂:3个时间管理技巧让你成功晋升

紫虹霓
2021-01-06 / 0 评论 / 84 阅读 / 正在检测是否收录...

每天都很忙,甚至走路都带风,但工作就是没做完,面对领导询问原因,自己却回答不上,因为有时连自己都不知道做了什么;
工作计划做好了,但就是不想行动,因为身边的人或事影响到自己了,心情不好就不想动;
手上的事情还没完成,领导就又安排新的工作,导致工作计划被打乱,处理不过来;
......

这就是半年前我的真实写照,为此同事们还给我送了个绰号“锁门女孩”,因为我总是最后一位完成工作,离开办公室的人,而现在我却在同事们羡慕的眼神中准点下班回家,并且工作完成得还不错。

之所以有这么大的改变,是因为之前自己不会管理时间,这也是大部分人都会遇到的问题,今天我们就来讨论如何管理时间。

书籍《时间管理7堂课》

提到时间管理,大家或多或少都听过相关课程,看过相关书籍,但是外面的世界太精彩,我们总是无法控制住自己,最终往往不了了之。

面对外界一切诱惑,我们如何管理自己的时间,实现梦想呢?

接下来为大家分享书籍《时间管理7堂课》,作者秋叶用自己亲身经历告诉我们“同等时间内是可以实现自己很多梦想”,让我们从根源上解决时间管理难题,拥有更多可自由支配的时间。

书中罗列了影响时间的7大重要因素:目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

儿时,我们的时间一直都被老师、家长、作业等支配着;可步入职场拥有了时间自由权,能做自己喜欢的事情,但却什么事情都没做好,这是因为缺乏了目标管理思维,学会设定目标是职场的关键所在;当我们有了目标,就需要为之奋斗,可是在这条道路中太多的外在因素影响,比如当我们处于情绪化状态时,讲道理、理性分析都没有用,又比如面对突如其来的任务时,工作无从下手,这就需要我们学会情绪管理和日程管理;而为了保证用精神百倍的状态去工作,就需要学会精力管理;同时,面对要求快速进入每项工作状态时,就需要学会效率管理;然而这些过程中仍然存在着大量碎片化时间,如何将其合理使用上,就需要学会碎片管理;并且学会外包管理,用空出的时间做自己擅长的事情,创造更多价值。

由于时间关系,下面我们就挑选其中3个因素进行交流:情绪管理、日程管理和外包管理,其他4个因素若伙伴们有兴趣可以下次再进行交流。

第一部分:情绪管理-因消极情绪而导致工作迟迟未完成
——有了工作目标,但在完成过程中,遇到领导的责备,如何面对此时消极情绪呢?请看案例。

上周和领导吵了一架,导致事后做什么工作都有心无力,以至于晚上加班到半夜,内心特别懊恼。
起因是不久前因部门接了新项目,领导让我将手上所有工作放下,全力协助B组完成任务。可就在上周,领导突然问起“活动方案为什么到现在还没完成,工作效率这么慢...”,我解释因为之前在协助B组做新项目,今天会完成活动方案的初稿,可是领导却非常生气,认为我在找理由推卸责任...让我心情非常不爽,影响到工作未完成,最终只能留下加班到半夜。
现在想来,这都是因为自己把关注点放在了情绪宣泄上,导致工作一再拖延,最终受罪的仍然是自己。
相信很多人在工作中都会遇到类似的情况,比如领导不分青红皂红批评自己,又比如与同事因工作起摩擦,导致无法合作,面对这类情况,我们应该如何寻找到最佳的解决方案呢?

书中传授了5种秘诀:

1、改变认识:运用各种心里暗示自己,将消极变为积极
上述案例中我们可以在内心OS:可能是老板在问领导活动进度,所以领导才催促我抓紧时间,可是自己却在第一时间寻找理由,而不是给予一个时间节点,让领导了解工作的进度。下次先给予领导完成工作的时间节点,再来说理由。

2、培养积极情绪:通过适当休息或借助外力改变自己的情绪
上述案例中自己一直处于心情不好,要及时给自己找个“宣泄”出口,比如去办公室外面逛一圈,又比如听自己喜欢的歌曲,再比如做些简单的事情调动下工作状态等等,反正是怎样能让自己变得积极就怎么来。

3、调节动机:分析总结完成任务带来的益处,改变对任务的拖延心理
上述案例中我们可以倒推一下活动方案未完成会有什么后果,最常见的就是加班完成,一旦加班了其它事情就不能参加了,比如和朋友一起吃饭,又比如错过自己爱豆的直播等等。也可以给自己制订一些奖励方式,比如下班前完成就可以去吃自己最爱的火锅等。

4、增加自我效能感:把握整件事情的节奏感
上述案例中我们将活动方案分为5步:第一,做项目计划表;第二,搭建活动框架;第三,寻找相关素材;第四,完成初稿,发给领导;第五,听取领导意见,再次修改。

5、发挥群体的作用:找一群有共同爱好的小群体一起努力。

看,客观分析判断此事后,是不是就不会受到情绪影响?时刻保持理性,做情绪的朋友,成为自律高手。

如果秘诀有用,那就赶紧去实践看看效果吧。
什么?你面对的不止一件事情,而是一大堆事情?
别急,别急,书中也有技巧,让我们继续一起来看第二部分“日程管理”

第二部分:日程管理-害怕工作计划被打乱

来,一起做个热身运动:将自己一天的工作全部列出来。
我的一天:
1、统计昨天同事发来的数据
2、遇到数据问题,及时与相关同事沟通
3、继续统计数据
4、某同事需要一份数据,做相关数据
....
下班...糟糕...等等...还有一项工作没完成-领导让预订明天上午的会议室..

屏幕前的你是不是看着都觉得累?让我们一起寻找解决办法。

先给大家分享两个模式:时间与事件。

以“时间”为中心的模式是指根据自己的时间产出能力,主动管理事务,形成固定的工作节奏;
比如早上9:30-11:00做活动策划;11:00-12:00做数据统计;

以“事件”为中心的模式是指被动地依据事务安排和分配时间,把事件掌控权交给了别人;比如领导安排你一件事情,无论什么情况下,你马上放下其他事项来完成这件事情,以致原计划的事情最终未能完成;

根据上面的解释,先分析自己的工作模式,是采用以“时间”为中心,还是以“事件”为中心?若是以时间以中心,恭喜你,你离日程管理更近了一步。

接下来一起为自己制订出工作日程表。
先用牛人工作法,三步搞定一周的工作日程表:
1、画空白日程表;
2、列出一周要响应的全部事务
3、画出一周日程表;

再用石块装杯法,先放大目标,再慢慢添加小目标。
记得给自己预留一段机动时间,用来应对一切突发事件。

日程表出来了,是不是里面所有的事务都必须我们亲力亲为呢?不一定喔,此时,我们一定要学会外包管理。

第三部份:外包管理,面对一大堆乱七八糟的工作

公司一些高管都配助理,是因为他们不会做那些工作吗?当然不是,而是因为公司不愿意让琐事消磨高管的精力,高管们的重心更应该放在为公司带来赢利,完成公司目标上面。
这就是典型的外包管理。

而普通员工面对一大堆工作应该如何处理呢?
改变自己的思维,找到其中最复利的事情,抓住背后技巧即可。
比如领导让做一份宣传视频,可是不会,领导让我们学习,但1个小时后还没学会,就需要考虑能搞得定吗?若搞不定就请其他会的同事帮忙,事后请对方喝杯水,或者等对方有需求也积极主动帮助。

看到这里,伙伴们是不是也有一种恍然大悟的感觉,原来有这么多因素在影响我们的工作效率,让我们一起阅读此书,一起沟通交流吧。

本书籍推荐指数:★★★★

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